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可以将所有大小商业文档堆叠在文件柜中的日子已经一去不复返了。如今,许多企业主拥有员工,他们可以在自己方便的时候进行远程工作,与世界各地的客户合作,并且需要随时随地访问文件和记录。如今,速度和可靠性是获得良好数据访问的关键因素,数据丢失的成本太高,风险太大,无法依靠现场服务器和纸质记录。 

我们不能否认,互联网的兴起为帮助小型企业管理其业务(包括云备份以及数据和信息存储)带来了很多优势。为了帮助您理解,云备份是指数据存储在远程操作的服务器上,并且只能通过Internet访问。由于它可以与Internet一起使用,因此容易受到黑客和其他与安全性有关的问题的影响。不管这种风险如何,许多企业都在使用基于云的存储,并且仍将继续以非常快的速度增长。 

企业转向云系统的主要原因之一是它提供的便捷访问。员工在任何给定时间提取数据和信息的能力是拥有一个的巨大原因。有很多公司可以提供这种服务,但是这里是创建云备份的方法。 

寻找供应商 

您需要寻找多个可靠的云服务提供商。当您进行研究时,请确保选择与他们的竞争对手以及您用来经营业务的应用程序类型相集成的供应商。有很多的 小型企业的顶级云备份解决方案 在应用程序和书面代码方面混合搭配。这样,如果您需要从供应商A移走一些数据,从应用程序中移走一些数据,那么您将很容易迁移到供应商B的软件,而不必在困难的时候修改新代码。 

自动备份 

您可能不需要每次都需要手动备份数据。您想提高效率并将自动备份设置为每天进行一次,并进行定期设置。这样,无论何时发生事故,您都知道有一个备份在等待您。按照手动备份数据,意味着您要依靠自己的意愿或一位员工的勤奋。如果您错过了一个月,几周甚至几天的文件备份,那么如果发生了某些事情,可能会遇到一些严重的问题。 

有些软件公司在其应用程序中包含智能备份功能,这些软件不仅可以使备份经常发生,而且可以智能地管理带宽使用情况,因此您的备份不会阻塞您的网络和云。 

硬拷贝备份 

从收据到非常复杂的数据类型,企业收集的所有信息都非常重要,因此制作额外的副本并将其存储到单独的云存储中非常重要。另外,还制作离线副本,最好将其存储在其他位置,例如文件柜或抽屉。例如,如果您在加利福尼亚和芝加哥有两个分支机构,则可能应该在两个分支机构中存储多个数据副本。拥有额外的副本会给小型企业带来好处,因为即使有一组数据丢失,它也可以使他们继续经营。它还可以防止基于位置的灾难以及文件灾难。如果只有一家商店,则可以保存数据备份的多个版本,并且仍然可以修改要保存数据的位置和方式。大多数云备份都具有允许您将数据备份修改到多个位置的设置。确保您与可靠的服务提供商合作,该服务提供商可以根据您所在的地区和行业,从任何地方访问数据并保持一致。 

使用公共云 

如果您不希望在管理数据备份方面那么复杂,则可以考虑使用公共云服务。与现有的其他云服务相比,这种类型的云更便宜,并且使用起来也更加容易。与公众 云储存,您负责构建和维护存储基础架构和技术支持。确保对了解此类知识的其他人发表意见,以便为您提供建议并确定您的实际需求。 

从事数据安全 

我们不能否认,云已成为寻求创建可靠备份策略的企业的理想解决方案。价格便宜,可在任何地方使用。但是云备份服务有一个缺点,即使是旧的存储数据方式也不会受到影响,它们都在云中。 

云备份的缺点之一是涉及数据安全性。这类似于强盗从银行偷钱的方式。强盗知道那里有钱,他们所要做的就是偷钱。云服务也是如此,黑客知道您的服务器中存储了许多重要信息。服务器就像是黑客的大保险箱,它们必须具有其他安全措施才能使您的数据更安全。 

为了防止黑客入侵您的服务器,您需要加密。它是一种将信息转换为隐藏您的数据内容的密码的方法。许多服务提供商跳过了这一基本步骤,因为在他们的一端,更容易只传输数据而不对发送的数据进行加密。确保您没有与其中之一合作。  

备份您的备份 

确保定期测试您的备份。大多数备份应用程序都是自动化的,有时会被忽略。但是,确保已真正保存了需要备份的数据并确保您可以 实际恢复数据 在您期望的时间范围内。不仅仅是因为您的备份日志表明备份是在给定的时间内完成的,并不意味着一切都很好。谁知道,在将数据传输到云的过程中可能出了些问题,导致数据被破坏。只需花几分钟时间,然后从最近的备份中还原一些文件,以确保可以正常运行。 

对于小型企业而言,存储,访问和保护您的业务数据非常重要。选择云备份提供商之前,请先进行深入研究。检查他们如何处理威胁以及它们的安全措施是什么。物有所值,云备份足以存储和保护您的数据。 

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